文件審查的目的

1、了解實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)檢測(cè)工作類型、能力范圍、儀器設(shè)備、人員和環(huán)境資源配置；

2、了解機(jī)構(gòu)管理體系運(yùn)行，并依據(jù)認(rèn)可準(zhǔn)則、相關(guān)特定領(lǐng)域評(píng)審要求及相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等進(jìn)行文件符合性審查，初步評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的是否有效運(yùn)行，并確認(rèn)是否具備現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審要求。

CMA文件審查的重點(diǎn)

1、對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書》及附件進(jìn)行復(fù)核，審查法人登記、注冊(cè)證書（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書），核實(shí)其經(jīng)營(yíng)范圍是否滿足檢驗(yàn)檢測(cè)要求；

2、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)是否有固定合法的工作場(chǎng)所；

3、申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定檢驗(yàn)檢測(cè)能力表中項(xiàng)目/參數(shù)及所依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否正確，是否屬于資質(zhì)認(rèn)定范圍；

4、《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書》中儀器設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）配置是否滿足其申請(qǐng)項(xiàng)目/參數(shù)的檢驗(yàn)檢測(cè)能力要求，是否能夠獨(dú)立調(diào)配使用；

5、技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、特定領(lǐng)域的檢驗(yàn)檢測(cè)人員職稱和相關(guān)工作經(jīng)歷是否滿足資質(zhì)認(rèn)定條件的要求；

6、組織機(jī)構(gòu)框圖是否清晰；非獨(dú)立法人申請(qǐng)機(jī)構(gòu)在組織機(jī)構(gòu)圖中是否明確其母體機(jī)構(gòu)的位置和與其他部門或崗位的關(guān)系，并說明母體機(jī)構(gòu)所從事的其他活動(dòng)；

7、管理體系描述是否清楚，職責(zé)是否清晰，相關(guān)部門和崗位職責(zé)是否明確，能否有效運(yùn)行并進(jìn)行自我改進(jìn)；管理體系文件應(yīng)系統(tǒng)、完整，程序文件與質(zhì)量手冊(cè)之間有清晰的關(guān)聯(lián)，具有可操作性；

8、《質(zhì)量手冊(cè)》的內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求；

9、質(zhì)量方針是否明確，質(zhì)量目標(biāo)是否具有可測(cè)量、操作性，質(zhì)量活動(dòng)是否處于受控狀態(tài)；

10、《程序文件》應(yīng)符合其《質(zhì)量手冊(cè)》要求，并滿足標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建立程序的要求。

文件審核結(jié)果處理

符合上述要求的，評(píng)審組長(zhǎng)可準(zhǔn)備組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審；若不具備現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審條件，由評(píng)審組長(zhǎng)聯(lián)系申請(qǐng)機(jī)構(gòu)，由評(píng)審機(jī)構(gòu)按程序終止評(píng)審。

二 、12項(xiàng)CMA現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的主要內(nèi)容

現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的方式

1、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審方式包括但不限于：查閱記錄、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)提問、現(xiàn)場(chǎng)座談；

2、授權(quán)簽字人考核等方式：通過上述方式收集客觀證據(jù)，對(duì)被評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行能力確認(rèn)。

現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審內(nèi)容

1、評(píng)審組通過對(duì)被評(píng)審機(jī)構(gòu)質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄查證，評(píng)價(jià)管理體系運(yùn)行的有效性、檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的正確性；

2、質(zhì)量記錄是否充分、完整，能否反映管理體系運(yùn)行狀況的有效性；

3、技術(shù)記錄是否清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范，是否具有可追溯性；

4、證書或報(bào)告格式、內(nèi)容是否合理，并包含足夠的信息，電子記錄是否保存完整和可追溯；

5、評(píng)審組通過現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)，考核檢驗(yàn)檢測(cè)人員操作能力以及環(huán)境、設(shè)備等保證能力，考核檢驗(yàn)人員、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員應(yīng)具有代表性；

6、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員考核和現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)具有代表性；

7、評(píng)審組通過對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)提問，評(píng)價(jià)其是否被進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)，是否具備相應(yīng)的能力；

8、現(xiàn)場(chǎng)提問包括但不限于被評(píng)審機(jī)構(gòu)管理層、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、各管理崗位人員以及從事檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的人員；

9、評(píng)審組可通過現(xiàn)場(chǎng)座談考核被評(píng)審機(jī)構(gòu)技術(shù)人員和管理人員對(duì)體系文件的理解和實(shí)際工作中運(yùn)用情況，了解其專業(yè)知識(shí)和職責(zé)認(rèn)知；

10、現(xiàn)場(chǎng)座談包括但不限于管理人員、內(nèi)審員、監(jiān)督員、主要抽樣和檢驗(yàn)人員；

11、現(xiàn)場(chǎng)提問可與現(xiàn)場(chǎng)檢查、操作考核、查閱記錄等活動(dòng)相結(jié)合進(jìn)行；

12、評(píng)審組長(zhǎng)主持授權(quán)簽字人的考核，評(píng)審組成員參加，考核的內(nèi)容包括授權(quán)簽字人應(yīng)具備的條件和申請(qǐng)授權(quán)領(lǐng)域范圍的技術(shù)經(jīng)歷等，亦可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀察發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對(duì)性考核，并對(duì)其做出評(píng)價(jià)，確定申請(qǐng)人的授權(quán)簽字領(lǐng)域或范圍。

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