SDS的全稱是“Safety Data Sheet”，即化學(xué)品安全說明書，亦可譯為化學(xué)品安全技術(shù)說明書或化學(xué)品安全數(shù)據(jù)說明書，主要內(nèi)容包括危險物質(zhì)的理化參數(shù)，危險特性，毒性參數(shù)，接觸限制，健康和環(huán)境危害。
SDS還是化學(xué)品生產(chǎn)或銷售企業(yè)按法律要求向客戶提供的有關(guān)化學(xué)品特征的一份綜合性法律文件。它提供化學(xué)品的理化參數(shù)、燃爆性能、對健康的危害、安全使用貯存、泄漏處置、急救措施以及有關(guān)的法律法規(guī)等十六項內(nèi)容。
SDS在歐美等發(fā)達對環(huán)境和職業(yè)健康的要求極為嚴格，因此在化學(xué)品的貿(mào)易中，客戶常常在購買化學(xué)品前，需要向供應(yīng)商索取SDS。供應(yīng)商遵照法律的要求，會及時提供符合客戶所在國法律法規(guī)要求的SDS。在美國、加拿大及歐洲，一些大中型企業(yè)都設(shè)有危險化學(xué)品管理部或職業(yè)健康及環(huán)境科學(xué)管理部門專門審核化學(xué)品供應(yīng)商提供的SDS/MSDS，經(jīng)審核符合條件才有資格同采購部門進行下一步的商務(wù)接觸。
全球化學(xué)品管理法規(guī)不一樣，因此各國對SDS法規(guī)的要求不同，主要有：
1.聯(lián)合國GHS版本：
GHS（Globally Harmonized System of classification and labelling of chemicals）是由聯(lián)合國制定和執(zhí)行的全球化學(xué)品統(tǒng)一分類和標(biāo)簽制度，如果化學(xué)物質(zhì)或者混合物，依據(jù)GHS的分類規(guī)則，具有危害分類，應(yīng)制作GHS標(biāo)簽。GHS版本的SDS包含16項信息說明，涵蓋 95 類危險化學(xué)品，每兩年更新一次，現(xiàn)已修訂到第10版。
2.歐盟CLP版本：
歐盟版本的SDS是基于歐盟REACH法規(guī)（EC1907/2006）和《歐盟化學(xué)品分類、標(biāo)簽和包裝法規(guī)》CLP法規(guī)（EC1272/2008）制定的，進入歐盟市場的化學(xué)品混合物需要遵守CLP標(biāo)準(zhǔn)。
值得注意的是，歐盟不同SDS編制語言版本要求不一樣。根據(jù)歐盟REACH法規(guī)和CLP法規(guī)，SDS和標(biāo)簽必須使用產(chǎn)品投放市場所在的官方語言。例如，在芬蘭銷售的產(chǎn)品，需提供芬蘭語和瑞典語的SDS；在馬耳他，需提供馬耳他語和英語的SDS。
3.中國GB版本：
國內(nèi)版本的SDS是基于國標(biāo)《危險化學(xué)品安全管理條例》（第591號令）實施了GHS在國內(nèi)的相關(guān)要求。國內(nèi)SDS需要依據(jù)《化學(xué)品安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項目順序》（GB/T16483-2008）《化學(xué)品安全技術(shù)說明書編寫指南》（GB/T 17519-2013）以及《化學(xué)品分類和標(biāo)簽規(guī)范》（GB 30000系列）等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的結(jié)構(gòu)、格式、內(nèi)容要求進行編制。
4.美國OSHA版本：
美國版本的SDS基于職業(yè)安全與健康管理局（OSHA）的危險通報規(guī)則（Hazard Communication Standard，HCS 2012）制定。在2012年修改過后，結(jié)構(gòu)上與GHS一致，同樣包含16個章節(jié)。
SDS報告辦理流程：
1.確認編寫方式：
辦理SDS有兩者方式：自行編寫和委托第三方檢測機構(gòu)編寫
自行編寫適合的SDS報告：適合于工廠內(nèi)部文件，參考用
第三方機構(gòu)SDS報告：適合于托運方運輸文件，上架TEMU，亞馬遜平臺，出口，報關(guān)，申請鑒定報告用
2.根據(jù)客戶的要求選擇合適的機構(gòu)：
根據(jù)產(chǎn)品和客戶的要求，選擇合適的認證機構(gòu)，比如我們，
有些甲方只認可上海化工等指定實驗室。
3.確認產(chǎn)品編寫的版本：
根據(jù)出口的及使用方向，確認使用的版本，有些是做MSDS報告，有些是SDS報告。
如果沒有特別要求，一般是采購聯(lián)合國GHS版本。
4.填寫申請表，提供信息和資料
提供產(chǎn)品品名，型號，用途，形態(tài)，顏色，氣溫
提供產(chǎn)品的成分分析表，成分，含量，CAS號，
提供產(chǎn)品的物理和化學(xué)特性
提供緊急人聯(lián)系電話寄聯(lián)系人，郵箱等。
5.我們根據(jù)提供資料進行評估和編寫
我們根據(jù)SDS的16個部分進行評估和編寫
6.出具草稿，確認信息無誤后，正式出具SDS報告電子檔。
因此，一份合規(guī)的SDS是出口的必備條件，如果企業(yè)在自行編寫SDS報告有難度，也可以委托我們編寫。